今日のお仕事は、
請求書のチェックフローを簡略化できないか？
…という業務改善のオファー。

事務スタッフさんにお話を伺うと、
kintone 各レコードを目視で確認しているとの事。

そこで、以下の提案をしてみました💡

【課題】
・ヒューマンエラーによる不備を無くしたい
・kintone レコードを複数タブ開く手間を減らしたい

【改善策】
1. kintone CSVファイルをダウンロード
2. スプレッドシートに CSVファイルをインポート
3. GAS ボタンひとつでチェック完了

【結果】
あくまでも機械的なチェックになるので、
イレギュラー案件の確認は目視になりますが、
全体の70〜80%はこれでカバーできているはず🛠️

また、GASの出力結果は、
Webアプリとして反映されるので、
チェックリストとしても再利用可能な作りにしています✅

最後に、今回はkintoneを使ったパターンだったけど、
CSV形式でデータを落とせるなら、
恐らくどんな場面でも応用は効くと思う…！

問題点の把握 ···▸ 施策提案 ···▸ 実装 ···▸ 改善
このサイクルを担った経験は、今後も活かしていきたいな✍️